Документы для паспорта старого образца

В зависимости от того, обычный или "биометрический" паспорт вы собираетесь получать, вам понадобятся разные комплекты документов. Они схожи, но различаются форматы анкеты, сумма пошлины и количество предоставляемых фотографий. Кроме того, в паспорта нового поколения, выданные родителям, нельзя вписывать детей, как это делали ранее с паспортами старого образца.

Заявление на выдачу загранпаспорта старого образца подать через портал госуслуг не получится.

Документы для оформления загранпаспорта старого образца для взрослого (старше 18 лет)

Перечень документов

Для получения паспорта старого образца заявителем предоставляются:

• Заявление (анкета) в двух экземплярах.
  Заявление распечатывается на двух сторонах одного листа. Заверять анкету не нужно.
• 3 фотографии - они должны быть цветными или черно-белыми, 35х45 мм, с четким изображением лица строго в анфас без головного убора на матовой бумаге. В некоторых отделениях в нарушение правил соглашаются принимать только черно-белые фотографии в овале.
• 2-4 фотографии детей, если вы хотите сразу внести информацию о них в выдаваемый паспорт. Вписать в паспорт родителей можно детей, не достигших 14 лет. Вписывание детей в новый паспорт осуществляется бесплатно.
• Оплаченная квитанция на сумму 2000 рублей. Бланк квитанции оплаты для проживающих в Москве можно скачать здесь. Бланк также можно получить в "Сбербанке". Во избежание недоразумений, оплату рекомендуется производить только через "Сбербанк" или платежные терминалы ("тумбочки"), установленные в отделениях. Необходимо убедиться, что оттиск кассовой машины на квитанции хорошо читается, в противном случае попросить поставить на квитанцию круглую печать.
• Гражданам мужского пола в возрасте до 27 лет необходима справка из военкомата (ранее известная как Форма 32, с 1 января 2008, в связи с введением нового закона, официально называется "Приложение №2 к порядку (п.23)") или военный билет с отметкой об окончании прохождения службы. В некоторых регионах справку из военкомата также не требуют у ограниченно годных по состоянию здоровья.
• Военнослужащие ВС РФ (кроме тех, кто служит по призыву) прилагают разрешение командования.
• При подаче документов и получении готового загранпаспорта иметь при себе российский паспорт и действующий ранее выданный загранпаспорт (если имеется), который будет аннулирован в момент получения нового документа. Граждане, постоянно проживающие за рубежом и не имеющие внутреннего российского паспорта, предоставляют вместо него свой действующий загранпаспорт.
• При вписывании детей необходимо иметь при себе свидетельства о рождении, их ксерокопии, а также старый загранпаспорт ребенка, если он был оформлен ранее. Должно также в каком-либо виде присутствовать подтверждение наличия Российского гражданства у ребенка. Требование наличия штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, в котором указано гражданство родителей, является незаконным. Заместитель директора ФМС М. Л. Тюркин в своем интернет-интервью просил сообщать на горячую линию о всех подобных случаях нарушения закона сотрудниками отделений. На этой странице (biodocs.narod.ru/articles/docChildStamp.htm) рассказывается подробнее, когда возникает необходимость получать штамп о гражданстве в свидетельство, а когда - нет. Если гражданство подтверждается вкладышем, необходимо иметь при себе его оригинал и ксерокопию.

В некоторых отделениях просят, в нарушение инструкции, принести ксерокопию общегражданского паспорта, документ, на основании которого менялась фамилия, а также бумажную папку-скоросшиватель и конверт. В некоторых подмосковных отделениях в нарушение инструкции просят принести заполненный комплект из требования/запроса/учетной карточки/сообщения. Требование этих документов неправомерно, исчерпывающий список необходимых документов приведен в инструкции. О том, как относиться к таким требованиям читайте в разделе, посвященном проблемам при оформлении загранпаспортов.

Заверенная по месту работы ксерокопия трудовой книжки не требуется. Если у вас просят ее принести, следует сообщить о нарушении по "горячей линии" ФМС. Подробнее о разрешении подобных проблем читайте в этом разделе.

Правила заполнения

Заявление заполняется полностью на русском языке на компьютере или вручную. Во избежание недоразумений, рекомендуется заполнять поля "место рождения", "место жительства", "место выдачи паспорта", должности и наименования организаций в точности так, как они заполнены во внутреннем паспорте и трудовой книжке. Впрочем, анкету будут читать живые люди, разумные сокращения не возбраняются.

Лицевая сторона:
Заполняются пункты с 1 по 14. По пунктам:

1. Указываются фамилия, имя и отчество подающего заявление в соответствии с их написанием в общегражданском российском паспорте.

2. Пол - ставится "крестик" в соответствующей графе.

3. Дата рождения указывается рядом справа в пустой графе в формате ДД.ММ.ГГГГ.

4. Место рождения указывается в соответствии с данными в общегражданском российском паспорте.

5. В случае, если вы не меняли фамилию, имя, отчество или пол, ставите "крестик" в соответствующей графе. Если данные менялись, в графах ниже указываете старый вариант, дату и место (населенный пункт) изменения. В случае смены этих данных более одного раза в дополнение к заявлению заполняется специальное приложение "Сведения об изменении персональных данных", а в основной анкете в соответствующей строке указывается, сколько страниц вам потребовалось в этом приложении.

6. Адрес места жительства - указывается место жительства (по штампу о регистрации в паспорте).

7. Адрес места пребывания или фактического проживания - этот пункт заполняется, если вы проживаете по временной регистрации или не имеете регистрации в месте, где живете.

8. Телефон - указывается любой домашний или мобильный номер телефона.

9. Адрес электронной почты - указывается по желанию.

10. Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации - в этой графе указываются реквизиты общегражданского паспорта.

11. Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на вас был оформлен допуск 1-ой или 2-ой формы к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите организацию и дату, когда это произошло.

12. В этой графе вы должны сообщить о наличии или отсутствии у вас договорных контрактных обязательств, препятствующих выезду заграницу. Если они имеются, следует указать организацию, с которой заключен договор, и год его заключения.

13. Сведения о ранее выданном заграничном паспорте заполняется только если на вас ранее уже был оформлен загранпаспорт и срок его действия не закончился.

Оборотная сторона:

14. Сведения о трудовой деятельности - указываются сведения за 10 последних лет, включая обучение в школе и институте, упорядоченные по дате поступления с последнего к первому:

Если за указанный период вы сменили более 9 мест работы и вам не хватает места сообщить все данные о своей трудовой деятельности за последние 10 лет, то заполняется специальное приложение к заявлению.

15. Если вы хотите внести в паспорт сведения о детях, нужно заполнить соответствующее приложение к заявлению и указать в анкете, сколько страниц приложения вам потребовалось.

Вписание осуществляется бесплатно. Сотрудники ФМС обязаны предупредить вас, что согласно российскому законодательству, вписание детей не дает им право покидать страну без индивидуального паспорта ребенка. Однако, у России существует множество международных договоров (не со всеми странами), допускающих поездку ребенка, внесенного в паспорт родителя, и имеющих приоритет над внутренними законами, поэтому погранслужба свободно пропускает вписанных детей. Необходимо также предоставить по 2 фотографии вписываемых детей и их документы. Подробнее вопросы выезда детей за границе и оформления документов для них рассмотрены в разделе "Выезд за рубеж для несовершеннолетних детей (до 18 лет)".

Должно также в каком-либо виде присутствовать подтверждение наличия Российского гражданства у ребенка. Требование наличия штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, в котором указано гражданство родителей, является незаконным. Зам. директора ФМС М. Л. Тюркин в своем интернет-интервью просил сообщать на горячую линию о всех подобных случаях нарушения закона сотрудниками отделений. На этой странице (biodocs.narod.ru/articles/docChildStamp.htm) рассказывается подробнее, когда возникает необходимость получать штамп о гражданстве в свидетельство, а когда - нет. Если гражданство подтверждается вкладышем, необходимо иметь при себе его оригинал и ксерокопию. Очень желательно иметь также ксерокопию российского паспорта (только заполненные страницы).

Внизу анкеты в прямоугольнике справа заявителю во время подачи документов в присутствии сотрудника ФМС необходимо поставить свою подпись (аккуратно, в центре прямоугольника, не выходя и не касаясь за рамки). Дома заранее расписываться не нужно!

Анкета распечатывается на двух сторонах одного листа!

Ответы на вопросы технического характера, возникающие при заполнении анкеты, можно прочитать на странице biodocs.narod.ru/AdobeBugs.htm.

Документы для оформления загранпаспорта старого образца для ребенка (от 14 до 18 лет)

Документы подаются законным представителем (родителем) ребенка по месту жительства ребенка или родителя (срок оформления паспорта - 1 месяц), месту пребывания ребенка или родителя (срок оформления паспорта - до 4 месяцев). При этом, в соответствии с законом, наличие регистрации по указанным адресам необязательно.

Перечень документов

Для получения паспорта старого образца заявителем предоставляются:

• Заявление (анкета) в одном экземпляре.
  Заявление распечатывается на двух сторонах одного листа. Заверять анкету не нужно.
• 2 фотографии. В черно-белом или цветном исполнении, размером 35х45 мм, с четким изображением лица строго в анфас без головного убора на матовой бумаге. В некоторых отделениях в нарушение правил соглашаются принимать только черно-белые фотографии в овале.
• Оплаченная квитанция на сумму 2000 рублей. Бланк квитанции оплаты для проживающих в Москве можно скачать здесь. Бланк можно получить в "Сбербанке". Во избежание недоразумений, оплату следует производить только через "Сбербанк" или платежные терминалы ("тумбочки"), установленные в отделениях. Необходимо убедиться, что оттиск кассовой машины на квитанции хорошо читается, в противном случае попросить поставить на квитанцию круглую печать.
• При подаче документов необходимо иметь при себе российский паспорт законного представителя (родителя, опекуна или попечителя), российский паспорт ребенка, свидетельство о рождении, а также старый загранпаспорт ребенка, если он был оформлен ранее и срок его действия не закончился - этот документ будет аннулирован в момент получения нового.

В некоторых отделениях просят, в нарушение инструкции, принести дополнительные фотографии (на случай брака при изготовлении паспорта), а также бумажную папку-скоросшиватель и конверт. В некоторых подмосковных отделениях в нарушение инструкции просят принести заполненный комплект из требования/запроса/учетной карточки/сообщения. Такие требования неправомерны, исчерпывающий список требуемых документов приведен в инструкции, о том, как относиться к этому явлению читайте в разделе, посвященном возможным проблемам и их решениям.

Правила заполнения

Заявление заполняется полностью на русском языке, по возможности без сокращений на компьютере или вручную.

Лицевая сторона:

1. Указываются фамилия, имя и отчество ребенка в соответствии с их написанием в общегражданском российском паспорте.

2. Пол - ставится "крестик" в соответствующей графе.

3. Дата рождения указывается рядом справа в пустой графе в формате ДД.ММ.ГГГГ.

4. Место рождения указывается в соответствии с данными в общегражданском российском паспорте.

5. В случае, если ребенок не менял фамилию, имя, отчество или пол, ставится "крестик" в соответствующей графе. Если данные менялись, в графах ниже указывается старый вариант, дату и место (населенный пункт) изменения. В случае смены этих данных более одного раза в дополнение к заявлению заполняется специальное приложение "Сведения об изменении персональных данных", а в основной анкете в соответствующей строке указывается, сколько страниц потребовалось в этом приложении.

6. Адрес места жительства - указывается место жительства (по штампу о регистрации в паспорте).

7. Адрес места пребывания или фактического проживания - этот пункт заполняется, если ребенок проживает по временной регистрации или не имеет регистрации в месте, где живет.

8. Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации - в этой графе указываются реквизиты общегражданского паспорта.

9. Заграничный паспорт - следует указать реквизиты заграничного паспорта, если он был выдан ранее и срок его действия не истек.

В графе справа несовершеннолетний гражданин в возрасте от 14 до 18 лет должен поставить личную подпись в присутствии сотрудника ФМС.

Обратная сторона:
Далее заполняются данные на законного представителя (родителя, опекуна).

10. Указываются фамилия, имя и отчество подающего заявление в соответствии с их написанием в общегражданском российском паспорте.

11. Пол - ставится "крестик" в соответствующей графе.

12. Дата рождения указывается рядом справа в пустой графе в формате ДД.ММ.ГГГГ.

13. Место рождения указывается в соответствии с данными в общегражданском российском паспорте.

14. Адрес места жительства - указывается место жительства (по штампу о регистрации в паспорте).

15. Адрес места пребывания или фактического проживания - этот пункт заполняется, если вы проживаете по временной регистрации или не имеете регистрации в месте, где живете.

16. Телефон - указывается любой домашний или мобильный номер телефона.

17. Адрес электронной почты - указывается по желанию.

18. Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации - в этой графе указываются реквизиты общегражданского паспорта.

Внизу анкеты в прямоугольнике справа законный представитель во время подачи документов в присутствии сотрудника ФМС ставит свою подпись (аккуратно, в центре прямоугольника, не выходя и не касаясь за рамки). Дома заранее расписываться не нужно!

Анкета распечатывается на 2 сторонах одного листа!

Ответы на вопросы технического характера, возникающие при заполнении анкеты, можно прочитать на странице biodocs.narod.ru/AdobeBugs.htm.

Документы для оформления загранпаспорта старого образца для ребенка (до 14 лет)

Документы подаются законным представителем (родителем) ребенка по месту жительства ребенка или родителя (срок оформления паспорта - 1 месяц), месту пребывания ребенка или родителя (срок оформления паспорта - до 4 месяцев). При этом, в соответствии с законом, наличие регистрации по указанным адресам необязательно.

Перечень документов

Для получения паспорта старого образца заявителем предоставляются:

• Заявление (анкета) в одном экземпляре.
  .
  Заявление распечатывается на двух сторонах одного листа. Заверять анкету не нужно.
• 2 фотографии. В черно-белом или цветном исполнении, размером 35х45 мм, с четким изображением лица строго в анфас без головного убора на матовой бумаге. В некоторых отделениях в нарушение правил соглашаются принимать только черно-белые фотографии в овале.
• Оплаченная квитанция на сумму 1000 рублей. Бланк квитанции оплаты для проживающих в Москве можно скачать здесь. Бланк можно получить в "Сбербанке". Во избежание недоразумений, оплату следует производить только через "Сбербанк" или платежные терминалы ("тумбочки"), установленные в отделениях. Необходимо убедиться, что оттиск кассовой машины на квитанции хорошо читается, в противном случае попросить поставить на квитанцию круглую печать.
• Свидетельство о рождении ребенка с отметкой о гражданстве Российской Федерации одного или обоих родителей. Требование наличия штампа о гражданстве в таком свидетельстве о рождении является незаконным. Заместитель директора ФМС Тюркин в своем интернет-интервью просил сообщать на горячую линию о всех подобных случаях нарушения закона сотрудниками отделений.
  Если гражданство подтверждается вкладышем, необходимо иметь его при себе.
• При подаче документов следует иметь при себе паспорт родителя (опекуна или попечителя), а также старый загранпаспорт ребенка, если он был оформлен ранее и срок его действия не истек. Для опекунов, попечителей и т.п. при себе нужно иметь оригинал опекунского удостоверения. Если родитель не является гражданином РФ, предоставляется его национальный паспорт или иное удостоверение личности. Граждане РФ, постоянно проживающие за рубежом и не имеющие внутреннего российского паспорта, предоставляют вместо него свой действующий загранпаспорт.

В некоторых отделениях просят, в нарушение инструкции, принести дополнительные фотографии (на случай брака при изготовлении паспорта), а также бумажную папку-скоросшиватель и конверт. В некоторых подмосковных отделениях в нарушение инструкции просят принести заполненный комплект из требования/запроса/учетной карточки/сообщения. Такие требования неправомерны, исчерпывающий список требуемых документов приведен в инструкции, о том, как относиться к этому явлению читайте в разделе, посвященном возможным проблемам и их решениям.

Правила заполнения

Заявление заполняется полностью на русском языке, по возможности без сокращений.

Анкета нигде не заверяется.

Заполнять анкету заглавными буквами НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО. Такое требование возникло примерно год назад из-за неверного толкования сотрудниками УФМС Москвы поведения программы для сканирования, которая весь отсканированный текст переводит к верхнему регистру. Сама программа одинаково хорошо распознает и строчные, и заглавные буквы.

Лицевая сторона:

1. Указываются фамилия, имя и отчество ребенка в соответствии с их написанием в общегражданском российском паспорте.

2. Пол - ставится "крестик" в соответствующей графе.

3. Дата рождения указывается рядом справа в пустой графе в формате ДД.ММ.ГГГГ.

4. Место рождения указывается в соответствии с данными в общегражданском российском паспорте.

5. В случае, если ребенок не менял фамилию, имя, отчество или пол, ставится "крестик" в соответствующей графе. Если данные менялись, в графах ниже указывается старый вариант, дату и место (населенный пункт) изменения. В случае смены этих данных более одного раза в дополнение к заявлению заполняется специальное приложение "Сведения об изменении персональных данных", а в основной анкете в соответствующей строке указывается, сколько страниц потребовалось в этом приложении.

6. Адрес места жительства - указывается место жительства (по штампу о регистрации в паспорте).

7. Адрес места пребывания или фактического проживания - этот пункт заполняется, если ребенок проживает по временной регистрации или не имеет регистрации в месте, где живет.

8. Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации - в этой графе указываются реквизиты общегражданского паспорта.

9. Заграничный паспорт - следует указать реквизиты заграничного паспорта, если он был выдан ранее и срок его действия не истек.

Графа справа остается незаполненной - в нее ставит подпись только ребенок старше 14 лет.

Обратная сторона:
Далее заполняются данные на законного представителя (родителя, опекуна).

10. Указываются фамилия, имя и отчество подающего заявление в соответствии с их написанием в общегражданском российском паспорте.

11. Пол - ставится "крестик" в соответствующей графе.

12. Дата рождения указывается рядом справа в пустой графе в формате ДД.ММ.ГГГГ.

13. Место рождения указывается в соответствии с данными в общегражданском российском паспорте.

14. Адрес места жительства - указывается место жительства (по штампу о регистрации в паспорте).

15. Адрес места пребывания или фактического проживания - этот пункт заполняется, если вы проживаете по временной регистрации или не имеете регистрации в месте, где живете.

16. Телефон - указывается любой домашний или мобильный номер телефона.

17. Адрес электронной почты - указывается по желанию.

18. Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации - в этой графе указываются реквизиты общегражданского паспорта.

Внизу анкеты в прямоугольнике справа законный представитель во время подачи документов в присутствии сотрудника ФМС ставит свою подпись (аккуратно, в центре прямоугольника, не выходя и не касаясь за рамки). Дома заранее расписываться не нужно!

Ответы на вопросы технического характера, возникающие при заполнении анкеты, можно прочитать на странице biodocs.narod.ru/AdobeBugs.htm.

Внесение сведений о ребенке в ранее выданный паспорт

Наиболее неоднозначный пункт из всех, связанных с получением паспортов. Согласно российскому законодательству, внесение информации о детях в заграничные паспорта родителей не дает ребенку права на выезд за пределы РФ и служит единственной цели - удостоверить наличие российского гражданства у ребенка. Поэтому процесс вписывания ребенка в загранпаспорт регламентируется Административным регламентом исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по осуществлению полномочий в сфере реализации законодательства о гражданстве Российской Федерации, утвержденным Приказом ФМС России от 19 марта 2008 г. N 64.

Согласно регламенту, процедура внесения сведений различается для детей, родившихся до 01.07.2002 и после этой даты.

Для детей, родившихся после 01.07.2002 и имеющих в свидетельстве о рождении записи о российском гражданстве родителей (п.21 Регламента), вписывание осуществляется в день обращения по устной просьбе родителя (законного представителя) по месту жительства заявителя, месту жительства или рождения ребенка, а при отсутствии места жительства - по месту фактического проживания заявителя (ребенка). При этом родитель должен предоставить паспорта обоих родителей и свидетельство о рождении ребенка.

Для детей, родившихся до 01.07.2002 или не имеющих в свидетельстве о рождении записей о российском гражданстве родителей, порядок иной (п.22 Регламента). Заявитель все так же должен обратиться по месту своего жительства или месту жительства или рождения ребенка за консультацией о том, какие именно документы он должен будет предоставить в своем конкретном случае. На консультации ему будет оглашен список, который он и должен будет собрать и предоставить при повторном обращении. После предоставления комплекта вписывание ребенка должно занять не более 10 дней.

Проблема в том, что в отделениях не исполняют указанный регламент по нескольким причинам. Во-первых, Налоговый Кодекс устанавливает, что за вписывание ребенка должна браться пошлина в размере 500 руб., а Регламент не предполагает обязанности по предоставлению квитанции о ее оплате для детей, родившихся после 01.07.2002. Во-вторых, многие территориальные подразделения ФМС просто не имеют печати для загранпаспортов, необходимой для заверения внесенных сведений. Поэтому вынуждены отправлять документы в вышестоящие структуры. Понятно, что ни о каком вписывании в день обращения речи тут не идет. В-третьих, необходимость предоставления паспорта второго родителя также вызывает сильные сомнения. Ну и, в-четвертых, разделение детей по дате рождения выгладит, мягко скажем, надуманным.

Поэтому, подавляющее большинство отделений ФМС выработало свои, частные правила вписывания детей. Срок вписывания варьируется от 15 минут до 2 месяцев в зависимости от отделения.

Для внесения сведений о ребенке, не достигшем 14 лет, в ранее выданный паспорт одного из родителей заявителем предоставляются:

• Заявление (анкета) в 1-м экземпляре либо заявление в свободной форме. Анкета распечатывается на 2-х сторонах одного листа. Заполняется от лица законного представителя ребенка (родителя, попечителя, опекуна).

• 2 фотографии ребенка независимо от его возраста.

• Оплаченная квитанция на сумму 500 рублей. Реквизиты оплаты для жителей Москвы можно посмотреть на странице www.fmsmoscow.ru/docs/ipassport/payment.html. Бланк также можно получить в "Сбербанке" или воспользоваться программами для печати квитанций, т.к. бланк на сайте московского УФМС имеет совершенно нестандартный формат. Во избежание недоразумений, оплату рекомендуется производить только через "Сбербанк" или платежные терминалы ("тумбочки"), установленные в отделениях. Необходимо убедиться, что оттиск кассовой машины на квитанции хорошо читается, в противном случае попросить поставить на квитанцию круглую печать.

• При подаче документов необходимо иметь при себе российский паспорт заявителя, свидетельство о рождении ребенка, его ксерокопию. Должно также в каком-либо виде присутствовать подтверждение наличия Российского гражданства у ребенка. Требование наличия штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, в котором указано гражданство родителей, является незаконным. Зам. директора ФМС М.Л. Тюркин в своем интернет-интервью просил сообщать на горячую линию о всех подобных случаях нарушения закона сотрудниками отделений. На этой странице (biodocs.narod.ru/articles/docChildStamp.htm) рассказывается подробнее, когда возникает необходимость получать штамп о гражданстве в свидетельство, а когда - нет. Если гражданство подтверждается вкладышем, необходимо иметь при себе его оригинал и ксерокопию. Очень желательно иметь также ксерокопию российского паспорта (только заполненные страницы).

• В некоторых отделениях просят, в нарушение инструкции, принести дополнительные фотографии (на случай брака при изготовлении паспорта), а также бумажную папку-скоросшиватель и конверт. В некоторых подмосковных отделениях в нарушение инструкции просят принести заполненный комплект из требования/запроса/учетной карточки/сообщения. Такие требования неправомерны, исчерпывающий список требуемых документов приведен в инструкции.