Консульство Германии переложило часть своих обязанностей на туроператоров

Консульство Германии вводит ускоренную систему обработки данных. Система электронных анкет "Виза-экстерн" начнет работать с 10 апреля. Цель нововведения – ускорить обработку документов соискателей виз, поступающих от аккредитованных туроператоров.

Если раньше данные о туристах заносились в специальную базу сотрудниками консульства, то теперь обязанность заполнения анкет ляжет на плечи работников туроператорских компаний. Кроме того, усложняется документооборот. Дело в том, что анкета "Виза-экстерн", снабженная специальным штрих-кодом, заполняется первоначально в офисе туроператора в электронном виде на основе данных, которые предоставил турагент. Затем пересылается обратно в офис турагента и распечатывается, чтобы клиент смог поставить на ней свою подпись. Поскольку при обработке заказа человек не всегда может сразу предоставить все свои данные, не исключено, что ему придется приходить второй раз – именно для того, чтобы поставить подпись.

Затем распечатанная анкета с подписью клиента относится в посольство, где считывается штрих-код и данные автоматически поступают в базу. Таким образом, новый порядок во многом упростит будни консульских служащих, сообщает ИС "Банко". Вместе с тем, нагрузка на туроператоров и отчасти на турагентов будет увеличена. Тем не менее, новая система будет способствовать обработке большого количества анкет посольством в пиковые сезоны. Туроператоры, работающие на немецком направлении, готовятся к нововведению и не исключают, что для быстрого заполнения анкет им придется расширять штат визовых отделов.

Система "Виза-экстерн" предусмотрена только для аккредитованных при посольстве фирм. Таким образом, обеспечивается определенный уровень безопасности. Пока аналогичная система существует только в консульстве Испании.